Regulamin dla Artysty

Regulamin współpracy z Artystami – SoAHub

1. (obowiązujący jako umowa cywilnoprawna zawierana online)
2. Niniejszy Regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Galerią–Sklepem SoAHub (zwanym dalej: „Galeria”) a Artystą w zakresie wystawiania, promocji i sprzedaży dzieł sztuki za pośrednictwem strony internetowej prowadzonej przez Galerię pod adresem: soahub.pl (zwanej dalej: Sklep, Serwis, Strona).
3. Właścicielem Sklepu jest Galeria Skowrońscy Art (Galeria SoA) przy ul. Grzybowskiej 30 lok. U5 (00-863 Warszawa), prowadzona przez spółkę Euro sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
4. Kontakt z Galerią:
   • e-mail: info@soahub.pl
   • telefon: 518 268 947 (w godzinach pracy Galerii)
   • formularz kontaktowy: soahub.pl
5. Każdy Artysta, który ma zamiar nawiązać współpracę z Galerią w zakresie sprzedaży online jego dzieł przez Galerię, zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu, jego akceptacji i przestrzegania. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem przez Artystę z Galerią umowy współpracy w zakresie określonym niniejszym Regulaminem. Umowa uważana jest za zawartą w momencie akceptacji regulaminu przez Artystę.

Definicje

1. Galeria – Galeria Skowrońscy Art (SoA Gallery) przy ul. Grzybowskiej 30 lok. U5, 00-863 Warszawa, prowadzona przez Euro sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. Strona internetowa – soahub.pl.
3. Artysta – osoba fizyczna lub prawna (lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej) współpracująca z Galerią, oferująca do sprzedaży w Sklepie dzieła sztuki stanowiące jej własność.
4. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca ze Sklepu, dokonująca zakupu dzieł.
5. Konto – zestaw indywidualnych danych teleinformatycznych powstający po rejestracji i akceptacji regulaminu, umożliwiający Artystom zarządzanie ofertami.
6. Formularz/e – formularze na stronie soahub.pl służące utworzeniu Konta oraz wprowadzaniu i modyfikowaniu danych.
7. Towar/y – dzieła sztuki zgłoszone przez Artystę do Sklepu (obrazy, grafiki, grafiki cyfrowe, fotografie artystyczne, rzeźby itd.).
8. Cena – kwota brutto (z VAT, jeśli ma zastosowanie), za którą Klient może nabyć Towar.
9. Sklep – serwis internetowy Galerii pod adresem soahub.pl stanowiący zorganizowany system zawierania umów na odległość.
10. Umowa sprzedaży – umowa zawierana na odległość pomiędzy Galerią a Klientem za pośrednictwem soahub.pl; Przedmiotem jest zakup Towaru oferowanego przez Artystę w ramach współpracy z Galerią; Galeria działa jako sprzedawca, Artysta jako dostawca dzieła.

§ 1. Warunki podjęcia współpracy

1. Rejestracja Konta Artysty poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego.
2. Akceptacja niniejszego Regulaminu (zaznaczenie odpowiedniego pola).
3. Weryfikacja danych oraz akceptacja Konta przez Galerię (możliwość żądania uzupełnień).
4. Umowa współpracy komisowej pomiędzy Galerią a Artystą uważana jest za zawartą z chwilą potwierdzenia aktywacji Konta i poinformowania Artysty e-mailem.
5. Galeria może odmówić rejestracji lub aktywacji Konta bez podania przyczyny, o ile nie sprzeciwia się to prawu.
6. Po akceptacji konta Artysta może dodawać zdjęcia dzieł, opisy, ceny oraz je modyfikować i usuwać – każda zmiana wymaga akceptacji Galerii. Do czasu akceptacji treści nie są widoczne w Sklepie.
7. Wymagania techniczne:
   • urządzenie z dostępem do Internetu i możliwością wypełnienia formularzy,
   • aktywne konto e-mail,
   • aktywne konto galerii,
   • włączona obsługa plików cookies,
   • minimalna rozdzielczość ekranu 1024×768 px,
   • program do otwierania plików PDF.
8. Zakazane jest zakłócanie działania Sklepu oraz wprowadzanie treści bezprawnych. W razie naruszeń Galeria może zawiesić publikację, zablokować lub usunąć Konto.
9. Ceny wszystkich Towarów muszą być podane w złotych polskich brutto; ceny nie obejmują kosztów wysyłki.
10. Galeria zastrzega sobie prawo weryfikacji dodawanych przez Artystę dzieł, ich cen i opisów; może odmówić publikacji i zażądać korekt.
11. Galeria nie odpowiada za przerwy w działaniu Serwisu z przyczyn niezależnych; odpowiedzialność ograniczona do kwoty prowizji od konkretnej sprzedaży.
12. Informacje o Towarach stanowią zaproszenie do składania ofert (art. 71 KC), nie stanowią oferty (art. 61 § 1 KC).
13. Przeglądanie asortymentu nie wymaga Konta; utworzenie Konta jest bezpłatne.

§ 2. Sprzedaż komisowa i sprzedaż międzynarodowa

1. Galeria sprzedaje komisowo Towary należące do Artysty w Sklepie soahub.pl.
2. Sklep obsługuje zamówienia do Polski i za granicę (UE i poza UE).
3. Warunki dostawy i należności celno‑podatkowych są zgodne z polityką sprzedaży międzynarodowej Galerii i komunikowane Klientowi przed finalizacją zakupu.
4. Artysta akceptuje, że przy sprzedaży międzynarodowej mogą wystąpić dodatkowe opłaty po stronie Klienta (np. cła).

§ 3. Prawa do treści i licencja

1. Artysta odpowiada za treści (zdjęcia, opisy, dane) i gwarantuje posiadanie praw oraz brak naruszeń praw osób trzecich.
2. Artysta zwalnia Galerię z roszczeń osób trzecich wynikających z naruszeń i pokryje ewentualne koszty.
3. Dodając dzieła, Artysta udziela Galerii niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na publikację w Sklepie oraz działania promocyjno‑marketingowe (w tym media społecznościowe, newslettery) przez czas trwania współpracy i niezbędny okres dochodzenia roszczeń.
4. Galeria nie udziela sublicencji ani nie przenosi praw bez zgody Artysty, z wyjątkiem niezbędnym do realizacji celów promocyjnych na platformach społecznościowych i sprzedażowych.

§ 4. Prowizja i rozliczenia

1. Prowizja Galerii wynosi 40% ceny sprzedaży brutto (z VAT, jeśli dotyczy).
2. Prowizja potrącana jest z otrzymanej przez Galerię ceny sprzedaży; pozostałe 60% wypłacane jest Artyście po spełnieniu warunków.
3. Wypłata nastąpi niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 21 dni kalendarzowych od otrzymania środków i danych do wypłaty.
4. W razie odstąpienia od umowy przez Klienta lub zwrotu środków Artysta zwraca Galerii 60% ceny w terminie 3 dni roboczych.
5. W przypadku niewykonania obowiązków przez Artystę Galeria może:
   1. wezwać do wyjaśnienia lub wykonania zobowiązania,
   2. wstrzymać dalszą sprzedaż dzieł Artysty,
   3. nałożyć karę umowną do 100% ceny sprzedaży (proporcjonalnie),
   4. rozwiązać współpracę w uzasadnionych przypadkach.
6. Dokonanie sprzedaży potwierdza dokument księgowy.

§ 5. Wymagania ofert i realizacja zamówień

1. Po zalogowaniu Artysta umieszcza: notę biograficzną, zdjęcie, fotografie dzieł oraz opis każdego dzieła.
2. Parametry zdjęć: JPG/PNG/WEBP; wykadrowane, tło białe, bez cienia; min. 400 px, max 1920 px; do 2 MB; portret 600×400 px (3:2, poziomo).
3. Galeria może określić minimalne standardy jakości zdjęć i odrzucać oferty do korekty.
4. Po sprzedaży Galeria informuje e‑mailem o transakcji i terminie dostawy; Artysta dostarcza dzieło do Galerii niezwłocznie, nie później niż w 3 dni robocze.
5. Wysyłkę do Galerii organizuje i odpowiada za nią Artysta.
6. Przy sprzedaży poza Sklepem Artysta niezwłocznie, najpóźniej w 12 godzin, usuwa dzieło ze sprzedaży.
7. W razie niewysłania dzieła po sprzedaży w Sklepie lub nieusunięcia po sprzedaży poza Sklepem w 12 h – kara umowna równa cenie sprzedaży (o ile uzasadnione i nie rażąco wygórowane).
8. Artysta upoważnia Galerię do wystawiania dokumentów księgowych elektronicznie i wysyłki na e‑mail Konta.
9. Ceny muszą być takie same we wszystkich kanałach sprzedaży.

§ 6. Poufność

1. Artysta zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących działalności Galerii oraz treści Regulaminu – również po zakończeniu współpracy – z wyjątkiem obowiązków ujawnienia wobec uprawnionych organów.

§ 7. Czas obowiązywania i zmiany

1. Regulamin obowiązuje przez cały czas współpracy. Umowa na czas nieokreślony; wypowiedzenie z miesięcznym okresem.
2. Brak akceptacji zmian Regulaminu skutkuje zakończeniem umowy.
3. Zmiany: publikacja nowej wersji i powiadomienie e‑mailem co najmniej 3 dni przed wejściem w życie; dalsze korzystanie oznacza akceptację.
4. W przypadku wystawy stacjonarnej – sprzedaż dzieł objętych wystawą w Sklepie przez min. 3 miesiące.

§ 8. Prawo właściwe i spory

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny.
2. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Galerii; dopuszczalne ADR.

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje składa się na adres Galerii lub e‑mailem: info@soahub.pl.
2. Termin rozpatrzenia: 14 dni (z możliwością przedłużenia maks. o kolejne 14 dni – z informacją przed upływem terminu).
3. Brak odpowiedzi na reklamację konsumencką w 14 dni oznacza jej akceptację.

§ 10. Dane osobowe (RODO)

1. Zakładając konto, Artysta wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i świadczenia usług.
2. Administrator danych: EURO sp. z o.o., 00-457 Warszawa, ul. Jezierskiego 7 lok. 23, KRS: 0000125353, NIP: 5222369607, REGON: 013028600 – prowadząca Galerię Skowrońscy Art (SoA Gallery) przy ul. Grzybowskiej 30 lok. U5 w Warszawie.
3. Przetwarzanie zgodnie z RODO: realizacja umowy drogą elektroniczną, kontakt, rozliczenia i księgowość, uzasadniony interes Administratora oraz działania marketingowe za zgodą Artysty.
4. Zakres danych: imię i nazwisko, adres, e‑mail, telefon oraz inne dane dobrowolnie przekazane w ramach Konta; podanie dobrowolne, lecz konieczne do rejestracji i korzystania.
5. Odbiorcy: podmioty świadczące usługi na rzecz Galerii (księgowość, prawo, IT) – wyłącznie w niezbędnym zakresie.
6. Marketing: zgoda może być cofnięta w każdym czasie.
7. Prawa Artysty: dostęp, sprostowanie/uzupełnienie, sprzeciw, ograniczenie lub usunięcie danych – poprzez formularz po zalogowaniu; skarga do Prezesa UODO.
8. Konsument ma prawo odstąpić od umowy w 14 dni; zwrot środków bez dodatkowych kosztów droższej dostawy niż najtańsza oferowana.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Przekazanie loginu i hasła osobom trzecim umożliwia im dostęp do Konta i wprowadzanie zmian.
2. Galeria zastrzega prawo zmiany Regulaminu; zmiany skuteczne z chwilą udostępnienia na soahub.pl (z zastrzeżeniem zasad dla rozpoczętej współpracy).
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny i inne akty prawne wymienione w Regulaminie.
4. Wejście w życie: 15 października 2025 roku.