Conditions générales pour l’artiste

Règlement de collaboration avec les Artistes – SoAHub

1. (constituant un contrat de droit civil conclu en ligne)
2. Le présent Règlement définit les règles de collaboration entre la Galerie–Boutique SoAHub (« la Galerie ») et l’Artiste concernant l’exposition, la promotion et la vente d’œuvres via le site soahub.pl.
3. Propriétaire : Galerie Skowrońscy Art (SoA Gallery), ul. Grzybowska 30/U5, 00‑863 Varsovie, exploitée par Euro sp. z o.o.
4. Contact :
   • e‑mail : info@soahub.pl
   • téléphone : +48 518 268 947
   • formulaire : soahub.pl
5. Tout Artiste souhaitant collaborer doit lire, accepter et respecter le présent Règlement. L’acceptation équivaut à la conclusion d’un contrat de collaboration.

Définitions

1. Galerie – Skowrońscy Art (SoA Gallery), Varsovie.
2. Site – soahub.pl.
3. Artiste – personne (physique/morale) proposant des œuvres dont elle est propriétaire.
4. Client – personne utilisant la Boutique et achetant des œuvres.
5. Compte – ensemble de données créé lors de l’inscription.
6. Formulaire(s) – formulaires sur soahub.pl.
7. Produit(s) – œuvres d’art soumises par l’Artiste.
8. Prix – montant TTC, TVA incluse le cas échéant.
9. Boutique – service en ligne permettant des contrats à distance.
10. Contrat de vente – contrat à distance ; la Galerie est vendeur, l’Artiste fournisseur.

§ 1. Conditions de démarrage

1. Inscription du Compte Artiste via formulaire.
2. Acceptation du Règlement.
3. Vérification et approbation du Compte.
4. Contrat réputé conclu après activation du Compte et notification e‑mail.
5. Droit de refus d’inscription/activation, sous réserve du droit applicable.
6. Ajout/modification/suppression des contenus après approbation ; visibilité après approbation.
7. Exigences techniques (appareil, e‑mail, cookies, 1024×768, PDF).
8. Interdiction de perturber la Boutique ou publier du contenu illicite.
9. Prix en PLN TTC, hors frais d’expédition.
10. Vérification par la Galerie des œuvres/prix/informations.
11. Absence de responsabilité pour interruptions hors contrôle ; responsabilité limitée à la commission.
12. Infos produit = invitation à négocier, pas offre ferme.
13. Consultation libre ; création de Compte gratuite.

§ 2. Dépôt‑vente et international

1. Vente en dépôt‑vente via soahub.pl.
2. Commandes en Pologne et à l’international (UE/hors UE).
3. Conditions de livraison et droits/taxes communiqués avant paiement.
4. Frais éventuels à la charge du Client (douanes, etc.).

§ 3. Droits & licence

1. Responsabilité de l’Artiste ; garanties de droits.
2. Indemnisation de la Galerie en cas de réclamations de tiers.
3. Licence non exclusive et gratuite pour la Boutique et la promotion pendant la collaboration et la période nécessaire.
4. Pas de transfert/sous‑licence sans accord, sauf nécessité promotionnelle.

§ 4. Commission & règlements

1. Commission : 40 % du prix TTC.
2. Déduction de la commission ; versement du solde (60 %) après conditions remplies.
3. Paiement sous 21 jours calendaires.
4. En cas de rétractation/remboursement : restitution de 60 % sous 3 jours ouvrables.
5. En cas de manquement : demande d’exécution, suspension, pénalité jusqu’à 100 %, résiliation possible.
6. Vente confirmée par document comptable.

§ 5. Annonces & exécution

1. Fournir note bio, photo, photos d’œuvres, description.
2. Photos : JPG/PNG/WEBP ; fond blanc ; 400–1920 px ; ≤ 2 Mo ; portrait 600×400 px.
3. Normes minimales ; annonces refusables pour correction.
4. Après vente : e‑mail avec détails ; livraison à la Galerie sous 3 jours ouvrables.
5. Expédition organisée et assumée par l’Artiste.
6. Vente hors Boutique : retrait sous 12 h.
7. Si non‑expédiée/non‑retirée : pénalité égale au prix Boutique (si justifié et non excessif).
8. Documents comptables électroniques autorisés.
9. Prix identiques sur tous les canaux.

§ 6. Confidentialité

1. Confidentialité des informations relatives à la Galerie et au Règlement, sauf obligation légale.

§ 7. Durée & modifications

1. Contrat à durée indéterminée ; préavis d’un mois.
2. Refus d’amendements = fin du contrat.
3. Publication/notification 3 jours avant ; usage continu = acceptation.
4. Exposition physique : vente via Boutique ≥ 3 mois.

§ 8. Droit applicable & litiges

1. Droit polonais ; tribunal compétent pour le siège de la Galerie ; ADR admis.

§ 9. Réclamations

1. À l’adresse de la Galerie ou info@soahub.pl.
2. Réponse sous 14 jours (prolongeable de 14 jours avec information préalable).
3. Absence de réponse sous 14 jours à une réclamation consommateur = acceptation.

§ 10. Données personnelles (RGPD)

1. Consentement au traitement des données pour exécution du contrat et services.
2. Responsable : EURO sp. z o.o., Varsovie.
3. Base RGPD : exécution, contact, comptabilité, intérêt légitime, marketing avec consentement.
4. Données : nom, adresse, e‑mail, téléphone ; fourniture volontaire mais nécessaire.
5. Destinataires : prestataires (compta, juridique, IT…).
6. Retrait du consentement possible à tout moment.
7. Droits : accès, rectification, opposition, limitation, effacement ; réclamation auprès de l’UODO.
8. Droit de rétractation de 14 jours ; remboursement sans coûts supplémentaires de livraison plus chère.

§ 11. Dispositions finales

1. Partage d’identifiants = accès/modifications par des tiers.
2. Modifications effectives à la publication sur soahub.pl ; collaboration entamée avant : ancienne version.
3. Points non réglés : Code civil et autres textes.
4. Entrée en vigueur : 15 octobre 2025.